各区政府(管委会),各有关部门:
经市政府同意,现将《满洲里市政府信息公开规定》《满洲里市政府信息依申请公开实施办法》印发给你们,请结合实际认真组织实施。
此通知
2022年5月10日
(此件公开发布)
满洲里市政府信息公开规定
第一章 总 则
第一条 为了保障公民、法人和其他组织依法获取政府信息,提高政府工作的透明度,促进政府依法行政,更好地服务人民群众生产、生活和经济社会活动,建设法治政府和服务政府,依据《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》)和其他有关法律、法规的规定,结合本市实际,制定本规定。
第二条 本规定所称的政府信息,是指行政机关在履行行政管理职能过程中制作或者获取的,以一定形式记录、保存的信息。
第三条 行政机关公开政府信息,应当坚持以公开为常态、不公开为例外,遵循公正、公平、合法、便民、及时的原则。
第四条 市人民政府应当加强对政府信息公开工作的组织领导,建立健全政府信息公开工作协调推进机制,逐步增加政府信息公开的内容,加强对政府信息公开工作的监督。
第五条 市人民政府办公室是政府信息公开工作的主管部门,负责推进、指导、协调、监督全市的政府信息公开工作,制定相关工作规范。
第六条 市人民政府及各区、各政府部门、街道、镇人民政府应当建立健全本机关的政府信息公开工作制度,并指定机构(以下统称政府信息公开工作机构)负责本机关政府信息公开的日常工作。
政府信息公开工作机构的具体职能是:
(一)具体承办本机关主动公开政府信息事宜,维护和更新本机关主动公开的政府信息;
(二)接收和处理向本机关提出的政府信息公开申请;
(三)对本机关制作的公文进行公开属性审查认定;
(四)对拟公开的政府信息组织开展相关审查;
(五)本机关的政府信息涉及其他机关的,与有关机关进行协商、确认;
(六)组织编制本机关的政府信息公开指南、政府信息公开目录和政府信息公开工作年度报告;
(七)组织开展本机关政府信息公开情况的分析、研究,并提出完善信息公开工作的意见和建议;
(八)履行本机关规定的与政府信息公开有关的其他职能。
市级行政机关的政府信息公开工作机构可以制定本系统行政机关派出机构、内设机构政府信息公开工作的具体规范,纳入本机关政府信息公开指南并向社会公布。
第七条 行政机关应当及时、准确地公开政府信息。
行政机关发现影响或者可能影响社会稳定、扰乱社会和经济管理秩序的虚假或者不完整信息的,应当报告市人民政府或者上一级行政机关,并及时发布准确、完整的政府信息予以澄清。
第八条 行政机关应当加强政府信息公开的标准化、规范化建设,梳理公开事项,编制公开标准,规范公开流程,完善公开方式,不断提高政府信息公开工作水平。
第九条 市人民政府应当加强政府信息公开的信息化建设,推进政府信息公开平台与政务服务平台融合,不断完善政府信息公开的渠道,保障公民、法人和其他组织及时、便捷获取政府信息。
第十条 行政机关应当将政府信息公开工作经费纳入本机关的年度部门预算,保障政府信息公开工作的正常进行。
第二章 公开的主体和范围
第十一条 行政机关制作的政府信息,由制作该政府信息的行政机关负责公开。行政机关从公民、法人和其他组织获取的政府信息,由保存该政府信息的行政机关负责公开;行政机关获取的其他行政机关的政府信息,由制作或者最初获取该政府信息的行政机关负责公开。法律、法规对政府信息公开的权限另有规定的,从其规定。
行政机关设立的派出机构、内设机构依照法律、法规、规章对外以自己名义履行行政管理职能的,可以由该派出机构、内设机构负责与所履行行政管理职能有关的政府信息公开工作。
两个以上行政机关共同制作的政府信息,由牵头制作的行政机关负责公开。
行政机关被撤销或者行政管理职能发生变更的,由继承其行政管理职能的行政机关负责原行政机关或者行政管理职能所涉及政府信息的公开;没有继承机关的,由作出撤销或者变更决定的行政机关负责原行政机关或者行政管理职能所涉及政府信息的公开。
第十二条 行政机关应当依照《条例》第十二条规定,编制本机关的政府信息公开指南和政府信息公开目录,通过政府门户网站等渠道向社会公布并及时更新。
政府信息公开指南应当标准规范、清晰易懂,政府信息公开目录应当分类科学、内容完整,便于公众检索、查询。
第十三条 行政机关应当建立健全政府信息公开协调机制。
有下列情形之一的,行政机关应当与有关机关进行沟通、确认,保证行政机关公开的政府信息准确一致:
(一)行政机关公开政府信息前,知道该政府信息涉及其他机关的;
(二)政府信息涉及两个以上机关,但与相关机关已公开的政府信息内容不一致的。
相关行政机关对政府信息发布的内容意见不一致,但政府信息内容可以根据行政机关职责权限作区分的,按照有权机关的意见办理;职责权限无法区分的,提请共同的上级行政机关确定。
行政机关公开政府信息依照法律、行政法规和国家有关规定需要批准的,经批准后予以公开。
第十四条 除本规定第十五条、第十六条规定的政府信息外,政府信息应当公开。
行政机关公开政府信息,采取主动公开和依申请公开的方式。
第十五条 下列政府信息不予公开:
(一)依法确定为国家秘密的政府信息;
(二)法律、行政法规禁止公开的政府信息;
(三)公开后可能危及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定的政府信息;
(四)涉及商业秘密、个人隐私等公开会对第三方合法权益造成损害的政府信息,但第三方同意公开或者行政机关认为不公开会对公共利益造成重大影响的除外。
第十六条 行政机关的内部事务信息,包括人事管理、后勤管理、内部工作流程等方面的信息,可以不予公开。
行政机关在履行行政管理职能过程中形成的讨论记录、过程稿、磋商信函、请示报告等过程性信息以及行政执法案卷信息,可以不予公开。法律、法规、规章规定上述信息应当公开的,从其规定。
前两款所列的内部事务信息和过程性信息如果已对公民、法人和其他组织的权利义务产生直接影响,并且作为行政机关行政管理依据的,应当公开。
第十七条 行政机关应当建立健全政府信息公开审查机制,明确审查的程序和责任。
行政机关在制作公文时,应当开展公文公开属性认定,审查并明确该公文的公开属性,确定不予公开的,应当注明理由。
行政机关在公开政府信息前,应当依照《中华人民共和国保守国家秘密法》以及其他法律、法规和国家有关规定进行审查。行政机关不能确定政府信息是否可以公开的,应当依照法律、法规和国家有关规定报有关主管部门或者保密行政管理部门确定。
第十八条 行政机关应当建立健全政府信息管理动态调整机制。
行政机关应当对本机关不予公开和依申请公开的政府信息进行定期评估审查,对不予公开的政府信息因形势变化可以公开的,应当予以公开;对依申请公开的政府信息,经认定可以主动公开的,应当主动公开。
就相同的政府信息,多个申请人向同一行政机关提出公开申请并已获取的,行政机关可以将该政府信息纳入主动公开的范围。
申请人认为依申请公开的政府信息涉及公众利益调整、需要公众广泛知晓或者需要公众参与决策,建议行政机关将该信息纳入主动公开范围的,行政机关经审核认为属于主动公开范围的,应当及时主动公开。
第三章 主动公开
第十九条 除《条例》第二十条、第二十一条规定外,行政机关还应当主动公开下列政府信息:
(一)保障性安居工程建设、保障性住房分配、国有土地使用权出让、国有产权交易等公共资源配置领域政府信息;
(二)社会救助和社会福利、基本医疗卫生、灾害事故救援、公共文化体育等社会公益事业建设领域政府信息;
(三)权责清单、负面清单及其动态调整信息;
(四)基本公共服务的项目清单、服务标准;
(五)年度重大行政决策事项目录;
(六)政府实施项目立项及实施情况信息;
(七)依照本市有关规定应予公开的行政处罚决定信息;
(八)直接作为行政执法和行政管理依据的信息;
(九)国家、自治区、呼伦贝尔市和本市规定应当主动公开的其他政府信息。
第二十条 行政机关应当建立健全政府信息发布机制,将主动公开的政府信息通过政府公报、政府网站或者其他互联网政务媒体、新闻发布会、政府信息查阅场所以及报刊、广播、电视等途径主动公开政府信息。
第二十一条 各行政机关应当加强依托满洲里市政府门户网站统一、集中发布主动公开的政府信息。政府门户网站应当强化信息检索、查阅、下载等功能。
第二十二条 市人民政府应当在档案馆、公共图书馆、政务服务场所设置政府信息查阅场所,并配备相应的设施、设备。
有条件的行政机关应当设立公共查阅室、资料索取点、信息公告栏、电子信息屏等场所、设施,公开政府信息。
行政机关应当及时向档案馆、公共图书馆提供主动公开的政府信息。
第二十三条 属于主动公开范围的政府信息,应当自该政府信息形成或者变更之日起20个工作日内及时公开,但法律、法规另有规定的除外。
法律、法规、规章规定或者行政机关承诺少于20个工作日的,按照相关规定或者承诺的时限公开。
第四章 依申请公开
第二十四条 除主动公开的政府信息外,公民、法人或者其他组织可以向市人民政府、政府部门以及对外以自己名义履行行政管理职能的派出机构、内设机构申请获取相关政府信息。
第二十五条 公民、法人或者其他组织申请获取政府信息的,应当向行政机关的政府信息公开工作机构提出,可以采用包括信件、数据电文在内的书面形式。申请人采用书面形式确有困难的,也可以口头提出申请,由接收申请的行政机关工作人员代为填写申请书,并由申请人签字或者盖章确认。
政府信息公开申请应当包括下列内容:
(一)申请人的姓名或者名称、身份证明、联系方式;
(二)申请公开的政府信息的名称、文号或者便于行政机关查询的其他特征性描述;
(三)申请公开的政府信息的形式要求,包括获取信息的方式、途径。
申请人通过邮寄、传真方式提出政府信息公开申请的,应该在信封、传真件的显著位置标明“政府信息公开申请”字样。
第二十六条 行政机关收到政府信息公开申请的时间,按照下列规定确定:
(一)申请人通过行政机关明确的互联网渠道提交申请的,以双方确认之日为收到申请之日;
(二)申请人以挂号信等邮寄方式提交政府信息公开申请的,以行政机关签收之日为收到申请之日;以平常信函等无需签收的邮寄方式提交政府信息公开申请的,政府信息公开工作机构应当于收到申请的当日与申请人确认,确认之日为收到申请之日;
(三)申请人当面提交政府信息公开申请的,以提交之日为收到申请之日,行政机关应当出具书面凭证;
(四)申请人通过政府信息公开工作机构公开的传真提交政府信息公开申请的,以双方确认之日为收到申请之日。
需要与申请人确认收到申请时间,但申请人未提供电话联系方式或者提供的联系电话无法接通的,以行政机关收件登记之日为收到申请之日。
第二十七条 一个政府信息公开申请原则上对应一个政府信息。
一个政府信息公开申请要求公开的政府信息分属多个行政机关制作、保存或者信息类别和项目繁多,行政机关可以要求申请人按照“一事一申请”原则对申请方式加以调整,并在合理期限内重新提交申请。
申请人就一个具体事项向同一行政机关提出多个内容相近的政府信息公开申请,行政机关需要对现有的信息进行拆分处理才能答复的,行政机关可以要求申请人对申请作适当归并处理,并在合理期限内重新提交申请。
答复期限自行政机关收到重新提交的申请之日起计算。申请人未按照要求重新提交申请的,视为放弃申请,行政机关不再处理该政府信息公开申请。
第二十八条 政府信息公开申请内容不符合本规定第二十五条第二款规定的,行政机关应当给予指导和释明,并自收到申请之日起7个工作日内一次性告知申请人作出补正,说明需要补正的事项和合理的补正期限。答复期限自行政机关收到补正的申请之日起计算。
补正的申请不符合要求或者补正后仍然无法指向特定政府信息的,行政机关可以通过与申请人当面或者电话沟通等方式,确定申请人所需获取的政府信息;仍无法确定的,行政机关应当书面告知申请人申请内容不明确,无法处理该政府信息申请。
申请人无正当理由逾期未补正的,视为放弃申请,行政机关不再处理该政府信息公开申请。
第二十九条 申请人要求获取的政府信息,公开可能损害第三方合法权益的,行政机关应当书面征求第三方的意见。第三方应当自收到征求意见书之日起15个工作日内提出意见。
对于第三方的意见,行政机关按照下列情况作出处理:
(一)第三方同意公开的,行政机关予以公开;
(二)第三方不同意公开且有合理理由的,行政机关不予公开;
(三)第三方不同意公开但无合理理由,或者逾期未提出意见的,由行政机关依照《条例》和本规定有关规定决定是否公开;
(四)第三方不同意公开或者逾期未提出意见,但是行政机关认为不公开可能对公共利益造成重大影响的,可以决定予以公开,并将决定公开的政府信息内容和理由书面告知第三方。
第三十条 申请公开的政府信息由两个以上行政机关共同制作,但是未明确公开属性或者需要变更公开属性的,牵头制作的行政机关收到政府信息公开申请后,应当征求相关行政机关的意见。被征求意见机关应当自收到征求意见书之日起15个工作日内提出意见;逾期未提出意见的,视为同意公开。联合发文机关意见不一致的,提请共同的上级行政机关确定。
第三十一条 行政机关收到政府信息公开申请,能够当场答复的,应当当场予以答复;不能当场答复的,应当自收到申请之日起20个工作日内予以答复;需要延长答复期限的,应当经政府信息公开工作机构负责人同意,并告知申请人,延长的期限最长不得超过20个工作日。
行政机关征求第三方和其他机关意见所需时间,不计算在前款规定的答复期限内,但是行政机关应当将征求意见的期限和理由告知申请人。
第三十二条 申请人申请公开政府信息的数量、频次明显超过合理范围,行政机关可以要求申请人在合理期限内说明理由。申请人未说明理由的,视为放弃申请。行政机关认为申请理由不合理的,告知申请人不予处理;行政机关认为申请理由合理,但是无法在本规定第三十一条规定的期限内答复申请人的,可以确定延迟答复的合理期限并告知申请人。
第三十三条 申请人申请撤回政府信息公开申请的,行政机关自收到撤回申请之日起终止政府信息公开申请的处理。
第三十四条 对公民、法人或者其他组织提出的政府信息公开申请,行政机关根据下列情况分别作出书面答复:
(一)所申请公开信息已经主动公开的,告知申请人获取该政府信息的方式和途径;
(二)所申请公开信息可以公开的,向申请人提供该政府信息,或者告知申请人获取该政府信息的方式、途径和时间;
(三)所申请公开信息行政机关依法决定不予公开的,告知申请人不予公开并说明理由;
(四)经检索没有所申请公开信息的,告知申请人该政府信息不存在并说明情况;
(五)所申请公开信息不属于本机关负责公开的,告知申请人并说明理由;能够确定负责公开该政府信息的行政机关的,告知申请人该行政机关的名称、联系方式;
(六)行政机关已就申请人提出的政府信息公开申请作出答复、申请人重复申请公开相同政府信息的,告知申请人不予重复处理;
(七)所申请公开信息属于工商、不动产登记资料等信息,有关法律、行政法规对信息的获取有特别规定的,告知申请人依照有关法律、行政法规的规定办理。
第三十五条 申请内容属于下列情形之一的,行政机关应当作出相应处理:
(一)申请公开的信息中含有不应当公开或者不属于政府信息的内容,但是能够作区分处理的,行政机关应当向申请人提供可以公开的政府信息内容,并对不予公开的内容说明理由;
(二)行政机关向申请人提供的信息,应当是已制作或者获取的政府信息。除依照本规定能够作区分处理的以外,需要行政机关对现有政府信息进行加工、分析的,行政机关可以不予提供;
(三)以政府信息公开申请的形式进行咨询,要求行政机关解答特定问题的,告知申请人不作为政府信息公开申请处理,可以根据便民原则作出解答或者指引;
(四)申请人以政府信息公开申请的形式进行信访、投诉、举报等活动,行政机关应当告知申请人不作为政府信息公开申请处理并可以告知通过相应渠道提出;
(五)申请人提出的申请内容为要求行政机关提供政府公报、报刊、书籍等公开出版物的,行政机关可以告知获取的途径;
第三十六条 申请人可以选择邮寄、电子数据传输等方式获取政府信息。
行政机关应当根据申请人的要求以及行政机关保存政府信息的实际情况,确定提供政府信息的具体形式;按照申请人要求的形式提供政府信息,可能危及政府信息载体安全或者公开成本过高的,可以通过其他适当形式提供,或者安排申请人查阅、抄录相关政府信息。
第三十七条 公民、法人或者其他组织有证据证明行政机关提供的与其自身相关的政府信息记录不准确的,可以要求行政机关更正。有权更正的行政机关审核属实的,应当予以更正并告知申请人;不属于本行政机关职能范围的,行政机关可以转送有权更正的行政机关处理并告知申请人,或者告知申请人向有权更正的行政机关提出。
第三十八条 行政机关应当为申请人申请政府信息提供必要的便利服务:
(一)提供申请书的格式文本,方便公民、法人和其他组织提出申请;
(二)申请人描述所需政府信息的文件名称、文号或者确切特征等有困难,向行政机关咨询的,行政机关应当提供必要的帮助;
(三)为存在阅读困难或者视听障碍的公民提供必要的帮助;
(四)申请内容不属于政府信息的,相关信息已获取并可以公开的,可以便民提供给申请人;
(五)申请内容不属于本行政机关负责公开的政府信息,相关信息已主动公开的,可以便民告知申请人获取该政府信息的方式和途径。
第三十九条 行政机关依申请提供政府信息,不收取费用。但是,申请人申请公开政府信息的数量、频次明显超过合理范围的,行政机关可以收取信息处理费。行政机关收取信息处理费的具体办法按照国家有关规定执行。
第四十条 行政机关应当建立健全政府信息依申请公开工作制度,完善申请登记、审核、办理、答复、归档等工作流程的具体工作要求,加强工作规范。
第五章 监督和保障
第四十一条 市人民政府应当对各区、各政府部门、街道、镇人民政府的政府信息公开工作进行评议和考核。具体评议和考核工作,由市人民政府信息公开工作主管部门组织实施。
政府信息公开工作主管部门开展评议工作,可以委托第三方实施,并可以邀请人大代表、政协委员、社会公众等参与。评议结果应当作各区、各政府部门、街道、镇人民政府的考核依据之一。相关考核情况应当纳入行政机关绩效考核范围,并向社会公布。
第四十二条 市人民政府信息公开工作机构应当加强对政府信息公开工作的日常指导和监督检查,按季度通报各区、各政府部门、街道、镇人民政府的政府信息公开工作情况;对未按照要求开展政府信息公开工作的,予以督促整改或者通报批评;需要对负有责任的领导人员和直接责任人员追究责任的,依法向有权机关提出处理建议。
第四十三条 政府信息公开工作主管部门应当定期对行政机关的政府信息公开工作人员进行培训。
第四十四条 市政府各组成部门应当于每年1月31日前,编制、公布本机关上一年度政府信息公开工作年度报告,并报送市人民政府信息公开工作主管部门。市人民政府信息公开主管部门应当于每年2月20日前,编制、公布市人民政府上一年度政府信息公开工作年度报告。
政府信息公开工作年度报告应当包括下列内容:
(一)行政机关主动公开政府信息的情况;
(二)行政机关收到和处理政府信息公开申请的情况;
(三)因政府信息公开工作被申请行政复议、提起行政诉讼的情况;
(四)政府信息公开工作存在的主要问题以及改进情况,市人民政府的政府信息公开工作年度报告还应当包括工作考核、社会评议和责任追究结果情况;
(五)其他需要报告的重要事项。
第四十五条 公民、法人或者其他组织认为行政机关未按照要求主动公开政府信息或者对政府信息公开申请不依法答复处理的,可以向政府信息公开工作主管部门提出。政府信息公开工作主管部门查证属实的,应当予以督促整改或者通报批评。
公民、法人或者其他组织认为行政机关在政府信息公开工作中侵犯其合法权益的,可以向上一级行政机关或者政府信息公开工作主管部门投诉、举报,也可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼。
第四十六条 行政机关未按照《条例》及本规定建立健全政府信息公开有关制度、机制的,由上一级行政机关责令改正;情节严重的,对负有责任的领导人员和直接责任人员依法给予处分。
行政机关有下列情形之一的,由上一级行政机关责令改正;情节严重的,对负有责任的领导人员和直接责任人员依法给予处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
(一)不依法履行政府信息公开职能;
(二)不及时更新公开的政府信息内容、政府信息公开指南和政府信息公开目录;
(三)违反《条例》及本规定的其他情形。
第六章 附 则
第四十七条 法律、法规授权的具有管理公共事务职能的组织公开政府信息的活动,适用本规定。
第四十八条 教育、卫生健康、供水、供电、供气、供热、环境保护、公共交通等与人民群众利益密切相关的公共企事业单位,公开在提供社会公共服务过程中制作、获取的信息,依照相关法律、法规和国务院有关主管部门或者机构的规定执行;法律、法规和国务院有关主管部门或者机构尚未作出规定的,相关主管部门或者机构可以根据实际制定具体操作办法。
第四十九条 本规定自发布之日起施行。满洲里市人民政府印发的《满洲里市政府信息公开办法》(满政字〔2013〕47号)同时废止。
满洲里市政府信息依申请公开实施办法
第一条 为保障公民、法人和其他组织依法获取政府信息,规范行政机关依法依规办理依申请公开事项,依据《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》)和《内蒙古自治区政府信息依申请公开工作规范》(最新),结合本市实际,制定本实施办法。
第二条 除主动公开的政府信息外,公民、法人或者其他组织可以向本市人民政府、人民政府部门以及对外以自己名义履行行政管理职能的派出机构、内设机构申请获取相关政府信息。
行政机关按规定受理申请并答复申请人,并应当立即登记备案。
第三条 依申请公开的政府信息由制作或者保存该信息的行政机关负责公开,法律、法规对政府信息公开的权限另有规定的,从其规定。
第四条 申请渠道
(一)受理当面提交申请。受理机关应在办公地址或提供政务服务的场所设置政府信息公开申请受理窗口,指导申请人填写《政府信息公开申请表》,接受现场申请。申请表格式参见附录B。
申请人以书面形式提交申请确有困难的,可当面口头提出,受理机关工作人员代为填写《政府信息公开申请表》。
(二)受理信函申请。受理机关应当接收邮政寄送的政府信息公开申请。
(三)其他方式。政府信息依申请除当面申请、信函申请之外,还可采取如下申请方式:
1.受理机关可在政府信息公开指南中明确在线申请、传真、电子邮件等其他申请方式。
2.受理机关应当将本单位所开通的申请接收渠道及具体的使用注意事项,在政府信息公开指南中专门说明并向社会公告。
第五条 受理登记
(一)受理机关收到政府信息公开申请后,应及时登记,详细记载申请的主要信息,包括申请人的姓名或者名称、身份证号码、联系方式、收到日期、申请内容、答复期限、获取信息的方式和途径等,《依申请公开受理登记表》格式参见附录C。
(二)受理机关收到政府信息公开申请的时间,根据不同情形确定:
1.申请人当面提交政府信息公开申请的,以提交之日为收到申请之日,行政机关应当出具书面凭证。
2.申请人以邮寄方式提交政府信息公开申请的,以行政机关签收之日为收到申请之日,以平常信函等无需签收的邮寄方式提交政府信息公开申请的,政府信息公开工作机构应当于收到申请的当日与申请人确认,确认之日为收到申请之日。
3.申请人通过互联网渠道或者政府信息公开工作机构的传真提交政府信息公开申请的,以双方确认之日为收到申请之日。
需要与申请人确认收到申请时间,但申请人未提供电话联系方式或者提供的联系电话无法接通的,以行政机关收件登记之日为收到申请之日。
第六条 审查受理
(一)受理机关应当对政府信息公开申请材料进行审查,包括申请人的姓名或者名称、身份证明、联系方式是否真实有效,特征性描述是否清晰,获取信息的形式要求是否明确。委托其他公民、法人或其他组织申请政府信息的,还应审查申请人、代理人的有效证件及授权委托书。
(二)当申请人提交的政府信息公开申请内容不明确或法定要素欠缺时,受理机关应给予指导和释明,并自收到申请之日起7个工作日内一次性告知申请人作出补正,说明需要补正的事项和合理的补正期限。补正告知应以书面形式为主《政府信息公开补正告知书》格式参加附录D,采用其他形式能达到补正效果的,应及时留存记录,并在答复中说明。
(三)受理机关应依照法律法规及《政府信息公开指南》的相关要求对拟答复内容和拟公开的政府信息进行审查。
(四)依申请公开的政府信息公开会损害第三方合法权益的,行政机关应当书面征求第三方的意见,《政府信息公开征求第三方意见告知书(给第三方)》格式参见附录E,并将征求第三方的意见的程序书面告知申请人《政府信息公开征求第三方意见告知书(给申请人)》格式参见附录F。第三方应当自收到征求意见书之日起 15个工作日内提出意见,进行回函确认,回函格式参见附录G。第三方逾期未提出意见的,由行政机关依照相关规定决定是否公开。第三方不同意公开且有合理理由的,行政机关不予公开。行政机关认为不公开可能对公共利益造成重大影响的,可以决定予以公开,并将决定公开的政府信息内容和理由书面告知第三方。
(五)申请公开的政府信息由两个以上行政机关共同制作的,牵头制作的行政机关收到政府信息公开申请后征求相关行政机关的意见,给共同制作机关的征求意见的格式参见附录H,被征求意见机关应自收到征求意见书之日起15个工作日提出意见,逾期未提出意见的视为同意公开。
(六)申请人申请公开政府信息的数量、频次明显超过合理范围,受理机关可要求申请人说明理由,重复申请的政府信息告知书格式参见附录I。受理机关根据《中华人民共和国政府信息公开条例》规定不公开范围的,或认为申请理由不合理的,告知申请人不予处理,依据不合理原因出具不同的告知书,具体格式参见附录J1-J16;受理机关认为申请理由合理,但是无法在本实施办法第七条规定的期限内答复申请人的,可以确定延迟答复的合理期限并告知申请人,政府信息延期告知书格式参见附录K。
第七条 办理期限
(一)受理机关在收到申请之后,能够当场答复的,应当场答复。不能当场答复的,应自收到申请之日起 20 个工作日内予以答复。
(二)需延长答复期限的,经政府信息公开工作机构负责人同意并告知申请人,政府信息延期告知书格式参见附录K,延长的期限最长不得超过 20 个工作日。
(三)受理机关征求第三方和其他机关意见所需时间不计算在内。
(四)政府信息公开申请的办理期限,自受理机关收到申请之日的次日起计算。
办理期限的截止时点:
1.政府信息公开申请答复采取直接送达、委托其他行政机关代为送达等方式送达的,以申请人及其法定代理人签收之日当日为期限计算时点。
2.采取邮寄送达方式送达的,以交邮之日当日为期限计算时点。
3.采用电子送达的,送达日期以网络系统发出之日当日为期限计算时点。
第八条 答复
(一)受理机关在收到申请之后,能够当场答复的,应当场答复。
(二)受理机关应根据申请人的要求及保存政府信息的实际情况,确定答复结果中信息提供的具体形式。
(三)政府信息公开申请答复一般应采取书面形式。答复应具备以下要素:标题、文号、申请人的姓名或者名称、申请内容、答复结果、救济途径、答复日期及受理机关印章。具体答复格式参考附录L1-L3。
1.所申请公开信息已经主动公开的,告知申请人获取该政府信息的方式和途径。
2.所申请公开信息可以公开的,向申请人提供该政府信息,或者告知申请人获取该政府信息的方式、途径和时间。
3.所申请公开信息行政机关依法决定不予公开的,告知申请人不予公开并说明理由。
4.经检索没有所申请公开信息的,告知申请人该政府信息不存在并说明情况。
5.所申请公开信息不属于本机关负责公开的,告知申请人并说明理由;能够确定负责公开该政府信息的行政机关的,告知申请人该行政机关的名称、联系方式。
6.行政机关已就申请人提出的政府信息公开申请作出答复、申请人重复申请公开相同政府信息的,告知申请人不予重复处理。
7.所申请公开信息属于工商、不动产登记资料等信息,有关法律、行政法规对信息的获取有特别规定的,告知申请人依照有关法律、行政法规的规定办理。
(四)答复采取邮寄方式送达的,受理机关应通过EMS送达,不得通过不具有国家公文寄递资格的其他快递企业送达;采取电子邮件送达的,受理机关应上传加盖印章的答复扫描件或拍摄的答复彩色图片;采取当面领取送达的,通知申请人当面领取答复时间、地点,并做好签收记录。依申请公开答复文件签收单格式参考附录M。
(五)受理机关向申请人提供政府信息,不收取费用。申请人申请公开政府信息的数量、频次明显超过合理范围的,受理机关可收取信息处理费。信息处理费按照国务院价格主管部门会同国务院财政部门、全国政府信息公开工作主管部门制定的具体办法收取。
(六)受理机关不得通过其他组织、个人以有偿服务或变相有偿服务的方式提供政府信息。
第九条 特别情形处理
申请内容属于下列情形之一的,行政机关应当作出相应处理:
(一)申请公开的信息中含有不应当公开或者不属于政府信息的内容,但是能够作区分处理的,行政机关应当向申请人提供可以公开的政府信息内容,并对不予公开的内容说明理由。
(二)行政机关向申请人提供的信息,应当是已制作或者获取的政府信息。除依照本实施办法能够作区分处理的外,需要行政机关对现有政府信息进行加工、分析的,行政机关可以不予提供。
(三)以政府信息公开申请的形式进行咨询,要求行政机关解答特定问题的,告知申请人不作为政府信息公开申请处理,可以根据便民原则作出解答或者指引。
(四)申请人以政府信息公开申请的形式进行信访、投诉、举报等活动,行政机关应当告知申请人不作为政府信息公开申请处理并可以告知通过相应渠道提出。
申请人提出的申请内容为要求行政机关提供政府公报、报刊、书籍等公开出版物的,行政机关可以告知获取的途径。
第十条 档案管理
(一)受理机关对办结的政府信息公开全部材料,应及时整理归档。
(二)存档材料包括:申请表原件、申请人身份证明材料、申请人提供的其他材料、接收回执、补正告知书、第三方意见征询函、答复书及附件材料、批办单、其他行政机关的协办意见、法律顾问咨询建议书、邮寄单据(含挂号信凭证、挂号信回执单、EMS邮寄单等)及相关送达签收单据、文件查阅和借阅记录等。
(三)如申请人提交的申请无有效联系方式,无法送达申请人的,受理机关应当登记后依法答复并留存备查。
(四)存档资料应当分类编号,装订成卷,并做好电子化处理,切实规范政府信息依申请公开档案管理工作。
第十一条 公民、法人或者其他组织有证据证明行政机关提供的与其自身相关的政府信息记录不准确的,可以要求行政机关更正。有权更正的行政机关审核属实的,应当予以更正并告知申请人;不属于本行政机关职能范围的,行政机关可以转送有权更正的行政机关处理并告知申请人,或者告知申请人向有权更正的行政机关提出。
第十二条 申请人申请撤回政府信息公开申请的,行政机关自收到撤回申请之日起终止政府信息公开申请的处理。
第十三条 行政机关应当将本单位受理机构名称、办公地址、办公时间、联系电话、传真号码,以及依申请工作流程和服务承诺编入本单位的政府信息公开指南。
第十四条 一事一申请
(一)一个政府信息公开申请原则上对应一个政府信息。
(二)一个政府信息公开申请要求公开的政府信息分属多个行政机关制作、保存或者信息类别和项目繁多,行政机关可以要求申请人按照“一事一申请”原则对申请方式加以调整,并在合理期限内重新提交申请。
(三)申请人就一个具体事项向同一行政机关提出多个内容相近的政府信息公开申请,行政机关需要对现有的信息进行拆分处理才能答复的,行政机关可以要求申请人对申请作适当归并处理,并在合理期限内重新提交申请。
(四)答复期限自行政机关收到重新提交的申请之日起计算。申请人未按照要求重新提交申请的,视为放弃申请,行政机关不再处理该政府信息公开申请。
第十五条 行政机关要加强对依申请公开工作的组织领导,行政机关违反本实施办法,有下列情形之一的,依据有关规定,由监察机关、上一级行政机关责令改正;情节严重的,追究主要领导、分管领导和直接责任人责任;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
(一)不依法履行依申请公开政府信息义务的;
(二)违反规定公开政府信息,导致第三方合法权益受损害的;
(三)违反国家和自治区有关规定收取费用的;
(四)其他违反本实施办法的行为。
申请人认为行政机关不依法履行依申请公开信息义务的,违反规定收取费用的,通过其他组织、个人以有偿服务方式提供政府信息的,可以向上级行政机关、监察机关举报,接受举报的机构要将调查和处理的结果反馈申请人。
第十六条 申请人认为行政机关在政府信息公开工作中侵犯其合法权益的,可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼。
第十七条 教育、卫生健康、供水、供电、供气、供热、环保、公共交通等与人民群众利益密切相关的公共企事业单位依申请公开信息工作参照本实施办法执行。
第十八条 本实施办法自印发之日起开始施行。满洲里市人民政府办公室印发的《满洲里市政府依申请公开实施办法》(满政办发〔2018〕15号)同时废止。